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〔2017〕83号《阜阳职业技术学院差旅费管理办法(修订)》

差旅费
【字体: 】【2018/5/10】 【编辑:徐哈军】  【关 闭

阜职院〔2017〕83号

关于印发《阜阳职业技术学院差旅费管理办法(修订)》的通知

各教学单位,各部门:

为加强和规范学校差旅费管理,厉行节约反对浪费,参照阜阳市财政局《阜阳市市直机关差旅费管理办法》(财行[2014]299号)、《关于调整阜阳市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(财行[2015]663号)和《关于调整阜阳市市直机关差旅费管理办法有关事项的通知》(财行[2017]63号),结合实际,修订学校管理办法。现印发给你们,请遵照执行。

     

阜阳职业技术学院

              2017年5月31日


阜阳职业技术学院差旅费管理办法(修订)

第一章  总则

第一条  为加强和规范学校差旅费管理,厉行节约反对浪费,参照阜阳市财政局《阜阳市市直机关差旅费管理办法》(财行[2014]299号)、《关于调整阜阳市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(财行[2015]663号)和《关于调整阜阳市市直机关差旅费管理办法有关事项的通知》(财行[2017]63号),结合实际,修订学校管理办法

第二条  本办法适用于纳入学校统一核算的教职工。财务部门负责办理差旅费报销业务,并严格按本办法执行。

第三条 本办法所指差旅费是指学校教职工临时到常驻地以外地区进行教学、科研等交流、考察、咨询或公务出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。到本市远郊县(市)区(指界首市、阜南县、临泉县、太和县、颍上县以及三区乡镇,下同)开展公务活动且实际发生费用的,按规定标准报销有关费用。

差旅费不包括巡视、探亲、看病、转业、调动、挂职锻炼、支援工作、实(见)习等发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  各部门应当严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。建立健全出差审批制度,严格控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第五条  城市间交通费是指教职工因公临时到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、长途汽车等交通工具所发生的费用。

    第六条  出差人员应严格按照规定等级乘坐交通工具(具体见下表),城市间交通费凭据报销。

厅级人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具;

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

(不含旅游船)

飞机

其他交通工具

(不含出租小汽车)

厅级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

处级及以下职务人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销,其中飞机按第八条执行。

第七条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的情况下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。不得使用出租小汽车或私家车辆作为城际间的交通工具。

第八条  学校教职工出差乘坐飞机、火车卧铺及单位派车等,要从严控制。

鼓励部门负责人及以下职务人员乘坐火车、高铁出行。确因出差路途较远或工作特殊需要乘坐飞机的,尽量选择打折机票,报销金额不超过直线动车费(二等座席)票价的10%,超出部分由个人自理。 

第九条 学校教职工出差发生的订票手续费、民航发展基金、燃油附加费、机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等费用,可以凭据报销。

                 第三章  住宿费

第十条  住宿费是指学校教职工因公临时出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所等,下同)发生的房租费用。

第十一条  学校教职工出差,住宿费限额标准执行阜阳市制定的分地区住宿费限额标准。具体标准见附件3。各种出差住宿费超过上述规定限额标准的,一般不予报销。

第十二条  出差人员应当在职务级别、出差目的地对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十三条  实际发生住宿但没有住宿费发票的,如果是住在自己家里、或到边远地方出差及学校职工去学生实习场所看望并指导学生,由学生实习单位安排住宿,无法取得住宿费发票的,由出差人员写情况说明并经所在部门领导批准,可以报销城市间交通费并补贴市内交通费、伙食补助费。其他情况一般不予报销差旅费,出差当天往返的不受此限制。

第十四条 外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支付的,学院不再报销。如因开会、招生等出差,对方统一安排住宿并收取费用的,原则上执行各职级的住宿费限额标准。

第四章  伙食补助费

第十五条  伙食补助费是指学校教职工出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按照出差目的地标准使用。在途期间伙食补助费按当天到达的最后目的地标准补助。

第十七条  市远郊县(市)区出差每人每天伙食补助费50元,阜阳辖区以外执行阜阳市规定的补助标准。具体标准见附件3。

第十八条  接待单位提供伙食,但未收取相关费用的,不再发放伙食补助费。但可参照有关规定享受在途伙食补助费。

第五章  市内交通费

第十九条  市内交通费是指学校教职工出差期间发生的市内交通费用。

第二十条  学校教职工出差,市内交通费按出差自然(日历)天数计算。本市远郊县(市)区每人每天60元包干使用阜阳辖区以外每人每天80元包干使用。

第二十一条  接待单位提供伙食或车辆,但未收取相关费用的,不再发放市内交通费。但可参照有关规定享受在途市内交通费。

第二十二条 出差人员因公出差由单位派车的,不再另行补助市内交通费。出差当天往返且无单位派车的,除享受市内交通费包干补助外,还可报销往返机场、火车站的大巴、地铁费用。

第六章  其他情况

    第二十三条  教师在国内访问学习期间产生的差旅费,执行《阜阳职业技术学院关于国内访问学者选派与管理暂行办法》(阜职院〔2009〕59号)文件的有关规定。

第二十四条  教师在职攻读硕(博)士研究生期间产生的差旅费,执行《阜阳职业技术学院关于教师在职攻读硕(博)士研究生的暂行规定》(阜职院〔2008〕39号)文件的有关规定。

第二十五条  师生经批准参加职业技能比赛期间产生的差旅费,执行《阜阳职业技术学院学生职业技能比赛管理暂行办法的通知》(阜职院〔2017〕33号)文件的有关规定。

第二十六条  教师参加社会实践和挂职锻炼期间产生的差旅费执行阜阳职业技术学院关于教师参加实践锻炼管理办法》(阜职院[2011]29号)文件的有关规定。

第二十七条  学校教职工外出参加会议、培训,凭文件通知及票据报销会务费(或培训费、资料费)、城市间交通费。承办单位统一安排食宿并统一开支的,不再报销会议、培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费,可报销在途伙食补助费和在途市内交通费

承办单位不统一安排食宿或者统一安排食宿但费用自理的。时间不超过7天(包含7天,含往返时间),可在规定额度内报销住宿费并享受伙食补助,参照有关规定享受在途市内交通费。7天以上(不含7天)的,参照《阜阳职业技术学院关于教师参加实践锻炼管理办法》(阜职院[2011]29号)文件的有关规定执行。

第二十八条  赴新疆、西藏等艰苦地区挂职锻炼、支援工作等人员,在外期间各项津贴、休假及配偶探亲差旅费的报销,按相关文件规定执行。往返的交通费、住宿费、伙食补助费,按差旅费规定报销。工作期间出差由接受单位承担差旅费。 

第二十九条  学校教职工出差期间,经单位主管领导批准就近回家省亲办事的,绕道和在家期间不予报销相关费用。

第三十条  学校教职工受外单位邀请出差,工作内容与学校无关的,由邀请单位报销差旅费。

第七章  报销管理

    第三十一条  学校教职工出差应当执行审批制度。

校级领导、部门负责人及其随行人员执行出差任务前,应填写部门负责人、校级领导公务出差审批单》(见附件1),其他人员执行出差任务前,应填写《阜阳职业学院公务出差审批单》(见附件2),经领导审批同意后方可出差;

报销时应提供出差审批单,参加会议、培训、比赛等活动的人员,办理报销手续时需另附会议、培训或比赛通知。

第三十二条  校教职工出差应当实行公务卡结算管理,执行阜阳职业技术学院公务卡使用管理办法(试行)》(阜职院〔2017〕46号)文件的有关规定。包干使用的伙食补助费、市内交通费实行打卡发放。

    第三十三条  学院工作人员出差报销差旅费相关费用,务必提供税务发票或政府非税收入票据等合法原始凭证。订票费、退票费、保险费等凭据报销,每人次限购交通意外险一份。

    第三十四条  学校教职工到本市远郊县(市)区开展其他公务活动且实际发生住宿费用,按照规定可以报销。

第三十五条  学校教职工差旅活动结束后应当及时办理报销手续,一次性报销全部出差费用。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、船票、住宿费发票等凭证,不同单位人员共同出差的,应由牵头部门人员统一办理报销手续,如为学校派车,也包括随行驾驶员的费用。校领导差旅费,一般由随行驾驶员代为报销;未派车的,由校办公室代为报销。

第三十六条  学校财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第三十七条  车票遗失须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起讫地点、时间、票价等)并由审批领导签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。 

第八章  监督问责

第三十八条  各部门应当加强对本部门工作人员差旅活动和经费报销的内控管理,对部门差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关。对未经批准擅自出差或不按规定开支的,学校不予报销相关费用。

第三十九条  学校财务部门会同有关部门不定期开展差旅费的专项监督检查。

第四十条  违反本规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

有以上所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,已报销的违规资金应予追回,并视情况予以通报;对直接责任人和相关责任人,报请学校按规定给予行政处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第九章  

第四十一条  学校工作人员因公出国(境)境内城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等按本办法规定报销。因公出国(境)境外的食宿交通费,按照阜阳市出国经费管理有关规定执行。报销时需提供国家有关部门的批件。

    第四十二条  本办法自颁布之日起施行。原制度同时废止。

    第四十三条  本办法由财务处负责解释。

附件1

阜阳职业技术学院领导干部出差审批单

姓 名

单位

(部门)

职务

出差事由

   

预算金额

(大写)

出差时间

目的地

日期:                    共计    

目的地: 

教学单位

(部门)

意见

            

签名:

                                     年  月  日

            

分管校领导

意见

                     签名:

                                    

                                    年      

 

院长或

党委书记

意见

                                     

 

                    签名:

                                   

                                             

        说明:

    1.本审批单应在出差之前完成审批程序。原件作为报销凭证的组成部分;复印件提交党政办公室留存。

    2.出差人员返回后,应一次性报销全部出差费用。2人以上(含2人)出差的要统一办理报销手续,不能分别报销。不同单位人员共同出差的,应由牵头单位统一办理报销手续。如需学校派车的,随行驾驶员的费用一并统一报销。驾驶员单独和领导一同出差的,由驾驶员负责办理报销手续。

3.领导应签署明确审批意见。

附件2:

阜阳职业技术学院公务出差审批单

 出差人姓名

教学单位

或部门

出差事由

             

预算金额

(大写)

出差时间

目的地

交通工具

日期:    年   月   日 至      年   月   日   共计     天

目的地:

交通工具:飞机□  火车□  汽车□  轮船□  其他□;

是否带车辆:        车号:            驾驶员姓名:             

教学单位或部门意见

签名:       

日期:   

教务处意见

签名:       

日期:

分管院领导

意见

签名:      

日期:  

分管财务院领导

意见

                                              

签名:      

日期:                                                                   

  

    说明:

    1、本表应在出差之前审批,作为报销凭证的组成部分。

    2、出差人员返回后,应一次性报销全部出差费用。2人以上(含2人)出差的要统一办理报销手续,不能分别报销。不同单位人员共同出差的,应由牵头单位统一办理报销手续,如为学校派车的,随行驾驶员的费用一并统一报销。驾驶员单独和领导一同出差的,由驾驶员负责办理报销手续。

    3、乘坐飞机由分管财务校领导审批。

    4、领导应签署明确审批意见。

附件3:

阜阳市直机关差旅住宿费和伙食费标准表

序号

省份

住宿费标准

淡旺季浮动标准建议

伙食费补助标准(元/天)

厅级

其他人员

旺季期间

旺季上浮价

上浮比例

厅级

其他人员

1

北京

650

500

100

2

天津

480

380

100

3

河北

450

350

100

4

山西

480

350

100

5

内蒙古

460

350

100

6

辽宁

480

350

100

7

大连

490

350

7-9月

590

420

20%

100

8

吉林

450

350

100

9

黑龙江

450

350

7-9月

540

420

20%

100

10

上海

600

500

100

11

江苏

490

380

100

12

浙江

500

400

100

13

宁波

450

350

100

14

安徽

460

350

100

15

福建

480

380

100

16

厦门

500

400

100

17

江西

470

350

100

18

山东

480

380

100

19

青岛

490

380

7-9月

590

450

20%

100

20

河南

480

380

100

21

湖北

480

350

100

22

湖南

450

350

100

23

广东

550

450

100

24

深圳

550

450

100

25

广西

470

350

100

26

海南

500

350

11-2月

650

450

30%

100

27

重庆

480

370

100

28

四川

470

370

100

29

贵州

470

370

100

30

云南

480

380

100

31

西藏

500

350

6-9月

750

530

50%

120

32

陕西

460

350

100

33

甘肃

470

350

100

34

青海

500

350

6-9月

750

530

50%

120

35

宁夏

470

350

100

36

新疆

480

350

120

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